Làm sao để viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh trang trọng nhất?

Nhận được thư mời luôn là một điều vinh hạnh chứng tỏ rằng ai đó đã nhớ đến chúng ta trong những chặng đường quan trọng trong cuộc đời của họ. Vậy làm sao để viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh? Viết thư với bố cục như thế nào là đúng? Nên dùng loại ngôn ngữ nào? Hãy tìm hiểu ngay cách viết qua bài viết này nhé.

1. Các loại thư chấp nhận lời mời thường gặp

Một số loại thư chấp nhận lời mời mà chúng ta thường hay bắt gặp có thể kể đến như:

Thư mời phỏng vấn
Thư mời tham dự tiệc/ đám cưới/sinh nhật
Thư mời tham gia hoạt động tình nguyện
Thư mời làm thành viên
Thư mời phát biểu
Thư mời hỗ trợ

2. Bố cục để viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh

Về cơ bản, để viết thư chấp nhận lời mời trong tiếng Anh cũng giống với việc viết thư chấp nhận lời mời trong tiếng Việt, bao gồm các phần sau:

Chào hỏi
Cảm ơn lời mời
Bày tỏ chấp nhận lời mời
Kết thư

2.1. Chào hỏi

*Chào hỏi trong viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh*

Ở phần đầu tiên, người viết có thể bắt đầu bằng:

Dear/Hi+ Sir,Madam,Mr,Ms,Mrs + Name/Position
Dear/Hi + Name

Ex: Dear Ms.Lan,

Dear Mrs.Nhi,

Dear Mik,

Hi Narsh,

Hello Minh,

Phần mở đầu giúp người đọc xác định được người gửi muốn gửi thư cho ai, cho đối tượng nào. Đây cũng là một phương thức chào hỏi cơ bản thể hiện sự tôn trọng của đối phương.

Sau đó bạn có thể thêm một số thông tin như ngày tháng vào bài viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh.

Ex: 1st August 2023

23th October 2023

2.2. Cảm ơn lời mời

Bạn có thể dùng một trong số những câu dưới đây để bày tỏ sự cảm ơn vì ai đó đã mời mình trong khi viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh:

Thanks a lot/so much for inviting me to….. : Cảm ơn rất nhiều vì đã mời tôi đến…
I’m so glad to be inviting…. : Tôi rất vui khi được mời…
Thanks for your invitation to… : Cảm ơn vì lời mời của bạn đến
It is with great pleasure that I received your invitation to…. : Tôi rất vui khi nhận được lời mời của bạn đến
That is so kind of you : Bạn thật tốt bụng.
Thanks for thinking of us/me : Cảm ơn vì đã nghĩ đến chúng tôi/tôi..
How wonderful! : Thật tuyệt vời!
Your invitation sounds great : Lời mời của bạn nghe thật tuyệt….
It is my honor to receive your invitation… : Đó là niềm vinh dự của tôi khi nhận được lời mời của bạn

2.3. Bày tỏ chấp nhận lời mời

I/We will be there : Tôi/Chúng tôi sẽ ở đó.
I/We can’t wait : Tôi/Chúng tôi không thể chờ đợi.
I/We will be there with bells on : Tôi/Chúng tôi sẽ ở đó.
Wouldn’t miss it! : Sẽ không bỏ lỡ nó!
I’ll be there for sure : Tôi chắc chắn sẽ ở đó.
I’d love to come : Tôi rất muốn đến.
Sure, I will participate in…. : Chắc chắn rồi, tôi sẽ tham gia…

Of course, I will go to…. : Dĩ nhiên, tôi sẽ đến…
I would like to take this opportunity to accept the invitation: Tôi muốn nhân cơ hội này để chấp nhận lời mời.
I’m writing you to accept your invitation and look forward to….: Tôi viết thư này để chấp nhận lời mời của bạn và mong đợi để…
I am looking forward to being a part of the….: Tôi rất trông đợi được trở thành một phần của…
I would be delighted to meet with you on (day)… : Tôi sẽ rất vui được gặp bạn vào ngày….
I am sure we'll have a grand time together : Tôi chắc chắn chúng ta sẽ có một khoảng thời gian cùng nhau….

2.4. Hỏi thêm một số thông tin (Nếu muốn)

Đây không phải là một phần bắt buộc trong viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh. Tuy nhiên, nếu bạn có nhu cầu hỏi thêm thông tin về lời mời thì có thể sử dụng các câu sau:

Could you tell me…? : Bạn có thể nói cho tôi biết….?
Please, let me know (if…) …? : Hãy cho tôi biết nếu….
Do you need my help for the…..? : Bạn có cần sự giúp đỡ của tôi cho…?

Are there any rules for the … that I need to follow? Có quy tắc nào cho ….. mà tôi cần chấp hành hay không?
What do I need to prepare for…? : Tôi cần chuẩn bị gì cho…
What would you like me/us to bring? : Bạn có muốn tôi/ chúng tôi mang đến thứ gì?

2.5. Kết thư

Lời kết trong viết thư chấp nhận lời mời trong tiếng Anh nhằm mục đích xác nhận lại một lần nữa và gửi lời chào đến người đọc. Phần kết thư sẽ bao gồm từ 2 đến 3 câu

Lời chúc và câu kết

Have a nice day! : Chúc một ngày tốt lành!
Have fun today! : Tận hưởng ngày hôm nay!
Best, : Mọi điều tốt đẹp
All best, : Mọi điều tốt nhất
Best wishes,: Chúc những điều tốt đẹp nhất
Thanks again, : Cảm ơn bạn một lần nữa
Best regards, : Trân trọng
Sincerely,: Trân trọng
Yours,
Yours truly,

Ký bút

Ký bút sẽ ở hàng cuối cùng trong bài viết thư chấp nhận lời mời trong tiếng Anh. Người viết sẽ ghi rõ tên của mình ở đoạn cuối.

Ex: Rome Lawson.

3. Bài mẫu về viết thư chấp nhận lời mời trong tiếng Anh

Dear Mr.Smith,

It is with great pleasure that I received your invitation to the birthday party. I will be there on time and bring a gift for you. I am looking forward to being a part of this interesting party.

Yours,

Elizabeth Mason.

4. Lời kết

Hãy ứng dụng ngay những thông tin ở trong bài viết này để viết thư chấp nhận lời mời bằng tiếng Anh để tạo nên một lá thư hoàn chỉnh. Đừng quên theo dõi BingGo Leaders để cập nhật thêm nhiều nội dung hữu ích nhé.

Tham khảo thêm: