Bạn đã biết cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh chuẩn xác chưa?

Khi nào bạn muốn viết một lá thư cảm ơn? Đó là khi mình thể hiện sự biết ơn đến người nào đó đã giúp đỡ hoặc chính bản thân được nhận một cái gì từ ai đó.

Vậy cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh làm sao để hay và chuẩn xác? Đừng lãng phí 5 phút đồng hồ để lướt mạng xã hội, BingGo Leaders sẽ hướng dẫn cho các bạn tự mình sáng tạo một bức thư thật hay ngay bây giờ.

1. Những loại thư cảm ơn bằng tiếng Anh thông dụng

Có thể nói rằng thư cảm ơn thường xuyên xuất hiện trong cuộc sống của bạn. Cụ thể như một số hoàn cảnh phổ biến mà bạn cần sử dụng đến nó như:

• Thư cảm ơn vì được cung cấp thông tin
• Thư cảm ơn vì được nhận phỏng vấn
• Thư cảm ơn thầy cô
• Thư cảm ơn các đối tác vì được tặng quà
• Thư cảm ơn sau khi được nhận thiệp mời
• Thư cảm ơn vì chuyện cá nhân
• Thư cảm ơn vì nhận được quà cưới
• Thư cảm ơn khi nhận được quà sinh nhật
• Thư cảm ơn khi nhận được quà Giáng Sinh
• Thư cảm mọi người tham gia hoạt động tình nguyện

2. Bố cục nội dung của thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh cũng giống như khi bản thân đặt bút làm một bài văn vậy. Nó cần có một bộ cục rõ ràng, mạch lạc từng phần. 

Tuy nhiên BingGo Leaders hiểu được rằng đâu phải ai cũng từng viết và giỏi trong vấn đề xây dựng dàn ý. Do đó, hãy bấm lưu lại ngay trên điện thoại bố cục mẫu dưới đây để sử dụng bất cứ lúc nào.

2.1. Phần mở đầu

• Nếu biết rõ tên người nhận: Dear Mr… / Dear Mrs…
• Nếu không biết rõ họ tên, hãy dùng: Dear Sir / Dear Madam.
• Các bạn cũng có thể bắt đầu một cách thân thiết như sau:

Thank you for your letter of February 10th (Cảm ơn bà vì bức thư hôm ngày 10 tháng 2).

I came across an ad for your company in the park today (Hôm nay tôi vô tình lướt qua bài quảng cáo công ty của bà ở công viên).

2.2. Phần nội dung thư

• Lý do viết thư cảm ơn

Thank you so much for… - Cảm ơn bạn rất nhiều vì …

I don’t know how to express my thanks … - Tôi không biết phải bày tỏ sự biết ơn của mình dành cho bạn thế nào nữa.

• Cảm nhận của bạn:

I really appreciate your gift / assistance - Tôi thật sự cảm kích khi nhận được món quà / sự giúp đỡ từ bạn.

It made me happy to… - Nó làm cho tôi hạnh phúc.

I don't know how to express my gratitude to you - Tôi không biết phải diễn tả sự cảm kích của mình dành cho bạn thế nào nữa.

2.3. Phần kết thư

Kết thư có thể viết bằng những cách sau đây:

• Thank you from the bottom of my heart for everything - Thật lòng cảm ơn bạn vì tất cả.
• I would be grateful if you could attend to this matter asap- Tôi rất biết ơn nếu bà giải quyết vấn đề này cho tôi sớm nhất có thể.
• If you would like any further information, please contact to me - Nếu ông cần thêm thông tin gì, hãy liên hệ cho tôi.
• Đừng quên “Yours truly, / Sincerely” cùng chữ ký nhé!

3. 5 lưu ý khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh

Khi viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh, bạn cần phải lưu ý một số chi tiết quan trọng sau đây:

• Nên viết thư cảm ơn để hồi đáp lại những món quà hoặc những đề nghị và thông báo công việc đã nhận được trong vòng 24h.
• Chọn tiêu đề thư và danh xưng phù hợp.
• Kiểm tra chắc chắn tên của người nhận thư.
• Đi trực tiếp vào vấn đề muốn cảm ơn, đừng nói dông dài.
• Kiểm tra kỹ lỗi chính tả và ngữ pháp trước khi gửi thư.

4. Mẫu thư cảm ơn bạn có thể tham khảo

Từ dàn ý đã có, chúng ta hoàn toàn có thể bồi đắp để tạo lên một lá thư cảm ơn thật hay và ý nghĩa. Nếu chưa biết viết gì hoặc “bí lời nói”, bạn hãy thử tham khảo một vài mẫu thư dưới đây.

4.1 Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh khi nhận được món quà sinh nhật

Address: 140 Nguyen Chi Thanh, Hai Chau District, Da Nang.

April 29, 2022.

Dear Tina,

Thank you very much for the dress as a birthday present. I really enjoyed it. 

I plan to write a brief letter to thank you first and then call to thank you properly later. 

Every time I wear this dress I think of you and really appreciate that you have searched through so many stores for me just to find a dress I like and the right size. 

The red color of the dress suits my fair skin very well, so I really like it. This will be my perfection at parties. 

Again, thanks for your help. If you have time, please visit my beautiful Quy Nhon city. 

Best regards, Serena.

Bản dịch:

Địa chỉ: 140 đường Nguyễn Chí Thanh, Quận Hải Châu, Đà Nẵng.

Ngày 30 tháng 4, 2022.

Tina thân mến,

Cảm ơn bạn rất nhiều vì chiếc váy như một món quà sinh nhật. Tôi thực sự rất thích nó. 

Tôi dự định sẽ viết một lá thư ngắn gọn để cảm ơn bạn trước và sau đó sẽ gọi điện để cảm ơn bạn một cách đàng hoàng sau. 

Mỗi khi tôi mặc chiếc váy này, tôi nghĩ đến bạn và thực sự cảm kích vì bạn đã vì tôi mà tìm kiếm qua rất nhiều cửa hàng chỉ để tìm ra một chiếc váy tôi thích và đúng kích cỡ. 

Màu đỏ của chiếc váy rất hợp với làn da trắng của tôi nên tôi rất thích. Đây sẽ là sự hoàn hảo của tôi trong các bữa tiệc. 

Một lần nữa, cảm ơn vì tấm lòng của bạn. 

Nếu bạn có thời gian, hãy ghé thăm thành phố Quy Nhơn xinh đẹp của tôi nhé. 

Trân trọng, Serena.

4.2. Viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh sau khi được phỏng vấn

Address: 100 Nguyen Chi Thanh Street, Dong Da District, Hanoi.

February 8, 2023.

Dear company,

Thank you very much for taking the time to do my interview. I am really impressed with the professionalism of the brothers and sisters in the company.

I look forward to having the opportunity to work and learn more at the company in the near future.

Once again, thank you for your interest in me.

Best regards,

Phu Tra.

Bản dịch:

Địa chỉ: 100 Nguyễn Chí Thanh, Đống Đa, Hà Nội.

Ngày 8 tháng 2 năm 2023.

Kính gửi công ty,

Xin chân thành cảm ơn quý vị đã dành thời gian cho cuộc phỏng vấn của tôi. Tôi thực sự ấn tượng với sự chuyên nghiệp của các anh chị trong công ty.

Tôi rất mong có cơ hội làm việc và học hỏi thêm tại công ty trong thời gian sắp tới.

Một lần nữa, cảm ơn bạn đã quan tâm đến tôi.

Trân trọng,

Phu Tra.

4.3. Mẫu thư cảm ơn khi tham gia hoạt động tình nguyện

Address: 158 Doi Can Street, Ba Dinh District, Hanoi.

February 5, 2023.

Dear Lan,

On behalf of the university's volunteer team, I thank you very much for taking the time to volunteer at the university last Friday. I see you as one of the most enthusiastic and energetic members of our team.

I look forward to your continued participation in our group's volunteer activities in the future.

Once again, I sincerely thank you.

Best regards,

Minh Anh.

Bản dịch:

Địa chỉ: 158 đường Đội Cấn, Quận Ba Đình, Hà Nội.

Ngày 05 tháng 2, 2023.

Lan thân mến,

Thay mặt nhóm tình nguyện của trường đại học, tôi cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian tham gia hoạt động tình nguyện tại trường đại học vào thứ 6 tuần vừa rồi. Tôi thấy bạn là một trong những thành viên nhiệt huyết và năng nổ nhất trong đội nhóm của chúng ta.

Tôi rất mong bạn sẽ tiếp tục tham gia các hoạt động tình nguyện của nhóm mình trong tương lai.

Một lần nữa, tôi trân thành cảm ơn bạn. 

Trân trọng,

Minh Anh.

4.4. Viết thư cảm ơn thầy cô bằng tiếng Anh

Address: 158 Lang Ha Street, Dong Da District, Hanoi.

February 5, 2023.

Dear Mrs Ngoan,

How are you these days? Currently, I am working in a company in Hai Phong.

I am very grateful for the lessons that my teacher taught me during my school days at Chu Van An school.

In the near future, I will definitely return to Hanoi to visit her and her family.

Best regards,

Lan Anh.

Bản dịch:

Địa chỉ: 158 Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội.

Ngày 5 tháng 2 năm 2023.

Cô Ngoan thân mến,

Cô dạo này có khỏe không ạ? Hiện tại emi đang làm việc tại một công ty ở Hải Phòng.

Em rất biết ơn những bài học mà cô đã dạy em trong những ngày còn đi học ở trường Chu Văn An.

Sắp tới nhất định em sẽ về Hà Nội thăm cô và gia đình.

Trân trọng,

Lan Anh.

5. Lời kết

Trên đây, BingGo Leaders đã giới thiệu cho các bạn cách viết thư cảm ơn bằng tiếng Anh cùng một số mẫu tham khảo. Hãy lưu lại cẩm nang này và thường xuyên ghé thăm trang web để xem thêm những bài viết thú vị nhé.

Bài viết bạn nên đọc: LÀM CHỦ cách viết thư phàn nàn bằng tiếng Anh trong vòng 15 phút.