Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì? Những điều quan trọng bố mẹ cần biết

Câu hỏi được khá nhiều bậc phụ huynh có con nhỏ quan tâm, đó là hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì. Bởi vì có khá nhiều giấy tờ với nội dung khác nhau cần được chuẩn bị. Chính vì vậy, các bậc phụ huynh cần tìm hiểu thật kỹ để tránh bị thiếu hồ sơ khi nhập học cho bé.

Đừng quá lo lắng! Bài viết này sẽ giúp các bậc phụ huynh giải quyết nỗi lo lắng trên để chuẩn bị hồ sơ nhập học vào lớp 1 được chu đáo và hoàn chỉnh nhất.

Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì?
Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì?

1. Chi tiết bộ hồ sơ cần chuẩn bị khi vào lớp 1 

Nỗi lo lắng của các bậc phụ huynh khi có con trẻ chuẩn bị bước vào lớp 1 đó là việc tìm hiểu và chuẩn bị bộ hồ sơ cho các con. Hiểu được nỗi băn khoăn của các bậc phụ huynh, chúng tôi xin chia sẻ những giấy tờ cần có để hoàn thiện được một bộ hồ sơ hoàn chỉnh tại đây.

1.1 Đơn xin nhập học

Mẫu đơn xin nhập học thường sẽ có sự khác nhau giữa các trường tiểu học. Chính bởi vậy, lời khuyên dành cho ba mẹ là nên đến trực tiếp trường tiểu học đang muốn xin học cho các con để được hỗ trợ và cung cấp. Sau đó, bố mẹ sẽ điền đầy đủ các thông tin theo mẫu trong đơn xin nhập học này. 

Đơn xin nhập học
Tìm kiếm mẫu đơn xin nhập học trên trang web của trường

1.2 Bản sao giấy khai sinh của con

Giấy tờ thứ hai yêu cầu đó là bản sao giấy khai sinh của con. Phụ huynh lưu ý cần cầm theo bản chính để đối chiếu và xác thực. Ba mẹ cần photo giấy khai sinh của con rồi sau đó đem đi công chứng tại phường hoặc phòng công chứng. 

Bản sao giấy khai sinh
Photo giấy khai sinh và công chứng tại cơ quan có thẩm quyền

Giấy khai sinh của con em rất quan trọng trong tất cả mọi hồ sơ nhập học, làm các giấy tờ tùy thân hoặc xin việc của con sau này, vì vậy ba mẹ lưu ý nên giữ thật kỹ nhé. 

Trường hợp xấu là bố mẹ lỡ để thất lạc giấy khai sinh thì nên mang sổ hộ khẩu và giấy chứng sinh của con ra công an phường để xin cấp lại luôn, tránh để lâu bị mất thời gian.

1.3 Bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú dài hạn 

Theo quy định tuyển sinh, các trường tiểu học thường sẽ đặt ưu tiên cho các bé có sổ hộ khẩu tại quận, huyện mà trường đang hoạt động. Sau đó, mới xét duyệt đến các bé có sổ tạm trú dài hạn từ 2 năm trở lên, rồi cuối cùng mới đến các bé mới đăng ký tại quận, huyện đó.

Chuẩn bị sẵn bản sao sổ hộ khẩu
Chuẩn bị sẵn bản sao sổ hộ khẩu

Chính vì vậy, việc chủ động làm các giấy tờ này cho con ngay từ lúc bé học mầm non là rất quan trọng. Các bậc phụ huynh sẽ tránh trường hợp số lượng học sinh vào lớp 1 quá đông. Điều này sẽ dẫn đến việc lựa chọn theo ưu tiên, thì con em dễ bị mất cơ hội xin vào trường ba mẹ mong muốn.

Khi làm hồ sơ nhập học, ba mẹ mang theo cả bản photo lẫn bản chính đến công an phường hoặc phòng công chứng để xin công chứng giấy tờ liên quan tới thường trú và tạm trú.

Liên hệ với nhà trường để cập nhật thông tin chính xác
Liên hệ với nhà trường để cập nhật thông tin chính xác

Có một lưu ý rằng, để hồ sơ được hoàn thành một cách đầy đủ và chính xác. Các ba mẹ nên liên hệ trực tiếp với nhà trường để biết thông tin cụ thể. Hoặc ba mẹ có thể tìm hiểu thông tin trên các kênh tuyển sinh trực tuyến của trường.

Cuối cùng, ba mẹ đã hoàn tất các giấy tờ nhập học theo quy định của trường. Ba mẹ hãy mang đến trường công lập đã đăng ký để nộp theo lịch hẹn chính thức của nhà trường.

Theo dõi danh sách trúng tuyển của con qua website
Theo dõi danh sách trúng tuyển của con qua website

Biết rằng hầu hết các trường tiểu học công lập hiện nay đều có website riêng. Vậy  nên ba mẹ có thể theo dõi quy trình tuyển sinh và lịch nhập học cho con của nhà trường. 

Nếu bé nhà mình có trong danh sách trúng tuyển, thì đến ngày nhập học ba mẹ hãy đưa bé đến trường để nhận lớp. Sau đó, ba mẹ hỗ trợ lấy danh sách các loại sách cần mua và đặt mua đồng phục cho bé nhà mình.

2. Thủ tục nhập học vào lớp 1 công lập như thế nào?

Dưới đây là quy trình thủ tục nhập học chuẩn vào lớp 1 trường công lập cho con mà bố mẹ có thể tham khảo.

2.1 Cán bộ hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ nhập học theo quy định

Tại bước này, các cán bộ hướng dẫn cần thực hiện để phụ huynh nắm bắt được thông tin, bao gồm: 

  • Cung cấp thông tin về nhà trường cho phụ huynh nắm bắt.
  • Cần ghi thông tin phụ huynh học sinh đăng ký.
  • Cung cấp hồ sơ cho phụ huynh.
Cán bộ hướng dẫn
Cán bộ hướng dẫn

2.2 Phụ huynh hoàn thiện giấy tờ và nộp hồ sơ cho tại phòng tuyển sinh

Ba mẹ cần lưu ý hoàn thiện đầy đủ giấy tờ, điền đúng thông tin để tránh rắc rối sau này. Và hãy nhớ rằng ba mẹ cần nộp lại hồ sơ đúng lịch hẹn.

2.3 Làm thủ tục nhập học

Bước tiếp theo là làm thủ tục nhập học cho các con.

  • Cán bộ trực tuyển sinh kiểm tra, nhận hồ sơ đăng ký và làm thủ tục nhập học.
  • Ghi giấy hẹn nhập học.
Làm thủ tục nhập học
Làm thủ tục nhập học

2.4 Thông báo danh sách lớp

Trường hợp con em được nhận vào trường Tiểu học đăng ký thì trước ngày nhập học, Ban giám hiệu sẽ xếp học sinh vào các lớp. Sau đó, danh sách sẽ chuyển cho phòng tuyển sinh. 

Cán bộ tuyển sinh có nhiệm vụ dán danh sách học sinh lên bảng tin ở trường và đăng trên website để hướng dẫn các bậc phụ huynh đưa học sinh đến nhận lớp đúng ngày.

Thông báo danh sách lớp
Thông báo danh sách lớp

2.5 Tiếp nhận học sinh 

Các ba mẹ đưa con đến trường Tiểu học để nhận lớp. Giáo viên sẽ được phân công đón tiếp, điểm danh và nhận tất cả các em học sinh vào lớp.

Lưu ý: Tùy từng trường học công lập thuộc mỗi khu vực quận, huyện… mà quy trình làm thủ tục nhập học vào lớp 1 có thể sẽ có sự khác nhau.

3. Thủ tục nhập học vào lớp 1 dân lập/ quốc tế như thế nào?

Hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì cũng được các bậc phụ huynh quan tâm tại những trường dân lập/quốc tế hiện nay. Hầu hết các bạn học sinh muốn đăng ký học tại các trường tiểu học dân lập/ quốc tế đều phải tham gia xét tuyển đầu vào do các nhà trường tổ chức. 

Kỳ xét tuyển đầu vào tại các trường này sẽ được tổ chức theo một quy trình chặt chẽ, khoa học nhất. Mục đích là nhằm đảm bảo tính khách quan và công bằng trong việc tuyển sinh có đủ năng lực học tại trường.

3.1 Chuẩn bị hồ sơ ghi danh

Chuẩn bị hồ sơ ghi danh
Chuẩn bị hồ sơ ghi danh

Hồ sơ ghi danh cho các con sẽ bao gồm các mục sau:

  • Phiếu đăng ký ghi danh theo mẫu của nhà trường dân lập/quốc tế: Phụ huynh có thể nộp phiếu ghi danh trực tiếp tại các phòng tuyển sinh hoặc đăng ký trực tuyến qua website của các trường.
  • 01 ảnh 4×6 của học sinh: Dán trực tiếp vào Phiếu ghi danh.
  • Đóng phí đăng ký ghi danh theo quy định của nhà trường dân lập/quốc tế.
  • Lịch xét tuyển học sinh sẽ nhà trường thông báo cụ thể trên bản tin của trường và cổng điện tử. Lưu ý rằng, các bậc phụ huynh thường phải đăng ký ghi danh trước ít nhất 3 ngày diễn ra lịch xét tuyển để đảm bảo được ghi danh.

3.2 Điều kiện xét tuyển thành công

Những điều kiện xét tuyển thành công của các con đó là:

  • Các bé cần kết quả Đạt trong phần xét tuyển đầu vào.
  • Hoàn thành đầy đủ tất cả các danh mục trong hồ sơ nhập học.
  • Đóng đủ các khoản phí theo quy định của trường.
Điều kiện xét tuyển thành công
Điều kiện xét tuyển thành công

Sau khi nhận ba mẹ được thông báo kết quả xét tuyển học sinh và thư mời nhập học của nhà trường. Ba mẹ sẽ nộp hồ sơ nhập học theo hướng dẫn của nhà trường và hoàn thành nộp học phí cũng như các khoản phí khác để hoàn thành thủ tục nhập học cho học sinh.

3. Lời kết

Chắc hẳn ba mẹ đã nắm bắt được hồ sơ vào lớp 1 gồm những gì để chuẩn bị cho các con em thật chu đáo, sẵn sàng để bước vào môi trường học tập mới. Chúc các con thật nhiều sức khỏe và có một mùa nhập học thành công!

Tham khảo thêm: Cẩm nang hành trang vào lớp 1 cho bé mà phụ huynh nào cũng cần biết.

Khoá học tại BingGo Leaders

BingGo Leaders có gì?